Самым разумным выходом при усталости от проставления
огромного количества подписей на кипе документов, считается использование
печати факсимиле на бумагах,
которые не подразумевают особую официальную или материальную
ответственность. Однако в случае если контрагент согласится утвердить
факсимиле печать в качестве Вашей личной подписи, то, в соответствии с
Гражданским кодексом РФ, документ имеет абсолютно такую же юридическую
силу, что и обыкновенная подпись.
Организация процесса является обязательным условием для использования
факсимиле в своей деятельности, для того, чтоб избежать неприятностей. В
таком случае после производства факсимиле должна создаться инструкция по
его эксплуатации.
В инструкции должно быть
четко прописано:
- Какое лицо ответственно
за хранение факсимиле печати;
- Весь список документации,
на которых можно проставить факсимиле;
- Перечень лиц, имеющих
право на использование печати;
- Образец, являющийся
контрольным оттиском факсимиле.
Вам следует помнить, что
подделать действительно качественное факсимиле настолько же трудно, как и
обыкновенную по
дпись. Профессиональный эксперт при качественном оттиске
всегда сможет отличить, где подделка, а где оригинал. Поэтому нужно быть
крайне внимательным при выборе лица, которое будет использовать
факсимиле.
Помните, что факсимиле
никогда не может проставляться на нижеследующих документах:
- на доверенности;
- на векселях;
- на банковских документах
и платежах.
Также нежелательным
является использование печати факсимиле на счетах-фактурах, так как
согласно законодательству Российской Федерации, такие документы должны
подписываться оригиналом, а то есть, лично.
|